En las fórmulas de excel, podemos incorporar las llamadas funciones, que son fórmulas sencilla o complejas predefinidas para realizar cálculos con los datos que hay en las hojas. Todas las funciones se escriben con la siguiente sintaxis:

• - Signo "=" de comienzo de fórmula
• - Nombre de la función. Por ejemplo: "Suma"
• - Paréntesis obligatorio de apertura: "("
• - Agumentos opcionales, es decir los valores con que opera la función.
• - Paréntesis obligatorio de cierre: ")"

Por ejemplo, supongamos que tenemos una serie de números en el rango A3:B6 y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo escribiendo =A3+A4+A5+A6+B3+B4+B5+B6, pero es evidente que sería poco funcional y poco práctico. Utilizamos la función Suma de la siguiente manera:

Veamos a continuación la sintaxis y aplicación de algunas funciones usuales y frecuentes con ejemplos básicos. El lector debe tener encuenta que estas funciones pueden anidarse para crear fórmulas y expresiones más complejas que permitan resolver datos reales...

=Año(fecha)

Devuelve el año de una fecha. Deberá escribirse una fecha entre los paréntesis o una referencia a una celda que contenga un valor de tipo fecha.

La utilizamos para saber la diferencia en años entre dos fechas, ya que si restamos directamente las dos fechas obtendremos otra fecha y no la diferencia en años. Hay que recordar que una fecha es en realidad un número de serie que comienza comienza en 1 correspondiente a la fecha 1/1/1900

=Buscarv(valor;matriz;columna;ordenado)

Busca un valor determinado en la primera columna de una matriz y devuelve el valor que se encuentra en otra columna de la matriz pero en la misma fila que el valor determinado de la primera columna. Esta función utiliza cuatro argumentos separados por punto y coma. El primer argumento es "valor", es decir, el valor que buscamos. Puede ser un número, un texto (entre comillas), o una referencia a una celda donde se encuentra el valor. El segundo argumento es "matriz", es decir, el rango de celdas donde se encuentran los valores con los que trabajamos. El tercer parámetro es columna, es decir, la columna que contiene el valor que buscamos. El último parámetro es opcional, su valor será cero (desordenado) o uno (ordenado), es decir, es un valor lógico (verdadero o falso) que indica que la primera columna de valor está ordenado o no. Si no se encuentra el valor produce un mensaje de error.

Por ejemplo, supongamos que tenemos las siguientes columnas de datos: CONCEPTO, DOLARES, LIBRAS Y EUROS. Deseamos saber el precio en euros (columna 4) del producto "altavoz". El rango de datos (matriz) es F6:I9. La primera columna no está ordenada...

Existen otras funciones parecidas como BUSCARH, BUSCAR, INDICE...

=Coincidir(valor-buscado;matriz-busqueda;tipo)

Esta función devuelve un número entero correspondiente a la posición relativa de un elemento que se encuentra en una matriz. Sirve para saber que posoción numérica ocupa un elemento en una matriz. El parámetro valor-buscado puede ser un texto, un número o una referencia a una celda. La matríz-búsqueda será el rango de celdas que contiene los valores. Tipo puede ser 0, 1, -1. Cero busca coincidencia exacta con la matriz ordenada o desordenada.

Por ejemplo, tenemos 199 nombres desordenados de paises del mundo en A2:A200. Queremos saber el lugar que ocupa España en esa lista...

=Contar(rango)

Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas numéricas que contiene un rango de celdas determinado. Las celdas que contengan texto no son contadas.

Por ejemplo, queremos saber cuantos pagos se han cobrado...

=Contara(rango)

Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas que no esten en blanco en un rango de celdas determinado, es decir, cuenta celdas ocupadas indistintamente de que contengan números, textos u otro tipo de dato.

Por ejemplo, si queremos saber cuantos pagos pendientes hay en el ejemplo anterior, escribimos: =CONTARA(L22:N24)-CONTAR(L22:N24)

=Contar.blanco(rango)

Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas numéricas que contiene un rango de celdas determinado. Las celdas que contengan texto no son contadas.

Por ejemplo, queremos saber cuantos pagos se han cobrado...

=Contar.si(rango;criterio)

Devuelve un número entero que corresponde con la cantidad de celdas que cumplen una determinada condición especificada en un rango. En otras palbras, sirve para contar celdas que cumplen una determinada condición. Las condiciones se encuentran en el primer argumento "rango", la condición o criterio puede ser un literal entre comillas o una referencia a una celda

Por ejemplo, queremos saber cuantos empleados hay en el departamento de "GERENCIA"...

=Derecha(texto;nºcaracteres)

Esta función se utiliza con datos o celdas de tipo texto. Devuelve, de un texto o una celda que contenga un texto, uno o varios caracteres por la derecha.

Por ejemplo, la celda C19 contiene una dirección con un c.p. Queremos obtener, en otra celda, el c.p...

=Dia(fecha)

Devuelve el dia de una fecha. Deberá escribirse una fecha entre los paréntesis o una referencia a una celda que contenga un valor de tipo fecha.

La utilizamos para saber la diferencia en dias entre dos fechas, ya que si restamos directamente las dos fechas obtendremos otra fecha (un número de serie) y no la diferencia en dias. Hay que recordar que una fecha es en realidad un número de serie que comienza comienza en 1 correspondiente a la fecha 1/1/1900. La función dia sólo tiene en cuenta el dia de una fecha. No tiene en cuenta el mes ni el año...

=Encontrar(Texto-Buscado;Texto;Numero-Inicial)

Esta función devuelve un número entero correspondiente a la posición en la que se ecuentra un texto dentro de otro texto. El primer argumento es "Texto-Buscado", es decir, un texto entre comillas o una referencia a una celda que contenga un texto. El segundo argumento es "Texto", es decir, el texto en el que buscamos "Texto-Buscado" o bien una referencia a una celda. "Número-Inicial" es un número entero que indica la posición a partir de la cual vamos a buscar.

Para ilustrar lo dicho, veamos este ejemplo. Supongamos que tenemos en la celda A11 la descripción de un producto, con varios caracteres con el nombre del producto, una referencia de producto de 14 caracteres y un código de estantería de 7 caracteres. Necesitamos obtener en otra celda sólo la refencia del producto sin el nombre ni la estantería. Utilizamos la función Extrae (ver función Extrae) con Encontrar anidada. Encontrar("REF";A11;1) devuelve el número 19, que corresponde a la posición en la que se encuentra el texto buscado "REF". El número 19 sirve para indicarle a Extrae la posición a partir de la cual debe extraer 14 caracteres correspondientes a la referencia completa del producto, que es precisamente lo que buscabamos...

=Extrae(Texto;Numero-Inicial;NºCaracteres)

Devuelve una subcadena de texto de otra texto. "Texto" es el texto del que vamos a extraer o una referencia a una celda que contenga un texto. "Número-Inicial" es la posición a partir de la cual vamos a extraer. "NºCaracteres" es la cantidad de caracteres que queremos extraer.

Tenemos en la columna A códigos de productos, queremos extraer los caracteres centrales...

=Esblanco(Referencia)

Esta es una función lógica, es decir, devuelve el valor lógico "verdadero" o "falso". Si una determinada celda se encuentra vacía (no se ha escrito nada), Esblanco devuelve "verdadero". Si en la celda hay cualquier dato devolvera "falso". Esta función, para que tenga utilidad, debe utilizarse anidada con otra.

=Fecha(Año;Mes;Dia)

Convierte números de serie en fechas reales. Por ejemplo: supongamos que disponemos de 875 dias para ejecutar un proyecto a partir de la fecha 6/2/2007. Deseamos saber la fecha de terminación de ejecución del proyecto:

=Hoy()

Esta es una función que no lleva argumentos. Devuelve un dato de tipo fecha (la fecha del sistema). Por ejemplo, si deseamos mantener actualizada la antigüedad en años de los empleados de una empresa...

=Indice(Matriz;Fila;Columna)

Devuelve un valor o una matriz de valores en el argumento "Matriz" determinado por los valores de "Fila" y "Columna. También puede devolver una referencia. Si se obtiene una matriz de valores deberá introducirse como fórmula matricial.

Supongamos que tenemos una lista de nombres de productos en O6:O800 con precios en las columnas P, Q, y R. Deseamos saber el primer precio (columna 2) del producto "EH-200-A1" (fila 3). Para saber la fila en la que se encuentra el producto buscado, utilizamos la función Coincidir que devolverá 3 que será la fila que Indice utilizará para devolver el valor que se encuentra en la columna 2.

=Izquierda(Texto;NºCaracteres)

Igual que Derecha, pero por la Izqierda...

=Largo(Texto)

Devuelve un número entero correspondiente a la cantidad de caracteres que contien un texto o una celda determinada.

Disponemos de una columna de evaluación en clase, en la que cada caracter "+" vale 0.5 puntos de calificación. Obtenemos la nota final...

=Max(Rango) y Min(Rango)

Devuelve el máximo valor numérico (o el mínimo) de un rango de celdas. El rango debe contener celdas numéricas. Si contien texto devolvera 0.

=Mayúsc(Texto), Minúsc(Texto) y Nompropio(Texto)

Mayúsc y Minúsc convierten todos los caracteres de un texto en mayúsculas o minúsculas. Nompropio convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra de un texto y en minúscula el resto de las letras de cada palabra...

=Mes(Fecha)

Igual que Dia pero con meses...

=Pago(Interes;Nper;Va;Vf;0)

Pago es una función financiera que devuelve el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Interés es el tipo de interés del préstamo. Nper es el número total de pagos que hay que realizar. Va es el valor actual o el total del valor de los pagos. Vf es el valor futuro que para un prestamo sería 0. El último argumento indica si el vencimiento del pago es al principio del período o al final.

=Pagoint(Interés;Periodo;Nper;Va;Vf;0)

Pago es una función financiera que devuelve el "interés pagado" en un período específico de los pagos periódicos constantes con una tasa de interés constante (ver Pago).

=Producto(Rango)

Multiplica los números que hay en el rango.

=Promedio(Rango)

Calcula el promedio de un rango.

=Residuo(Dividendo;Divisor)

Devuelve el resto de la división entre Dividendo y Divisor. El resultado tiene el mismo signo que Divisor.

Para calcular la letra de DNI de una persona, se divide el número del DNI por la constante 23. El resto resultante determina la letra del DNI...

=Si(Condición;Sicierto;Sifalso)

Función condicional. Si una determinada "Condición" se cumple entonces se ejecuta la expresión "Sicierto". En caso contrario (si la condición no se cumple) se ejecuta "Sifalso.

=Sumaproducto(Rango1;Rango2;...)

Multiplica cada elemento del "Rango1" (o matriz1) por el correspondiente en "Rango2" (o matriz2) y suma todos los resultados de los productos...

=Sumar.si(Rango-Criterios;Criterio;Rango-Suma)

Suma condicional, es decir, suma las celdas numéricas de "Rango-Suma" pero sólo si se cumple una determinada condición o "Criterio" dada en un "Rango-Criterios".

El "Rango-Criterios" sólo puede contener una columna. El "Criterio" se puede escribir entre comillas directamente en la función o puede ser una referencia a una celda que contenga el criterio. "Rango-Suma" contendrá los valores numéricos que queremos sumar...

PowerPoint: Las presentaciones de PowerPoint se componen, normalmente de varias diapositivas o pantallas. La manera de exponer esas pantallas depende del modelo de navegación que utilicemos

Devuelve el año de una fecha. Deberá escribirse una fecha entre los paréntesis o una referencia a una celda que contenga un valor de tipo fecha...