Excel 2007 dispone de formato condicional para representar datos de manera gráfica.

Veamos el siguiente ejemplo: supongamos que en la columna H tenemos las fecha de alta en la empresa de los empleados. Queremos obtener en la columna I una barra gráfica que represente la mayor o menor antigüedad de cada empleado. La imagen siguiente muestra lo que pretendemos...

PASOS:

1 Lo primero será copiar las fecha a la columna I y aplicar formato concidional Barras de datos como muestran las dos imágenes siguientes...

2 Excel aplica valores predeterminados a la regla de formato lo cual no produce el resultado esperado como muestra la imagen siguiente. Es necesario editar la regla para cambiar los valores predertinados. Antes de editar la regla de formato es necesario obtener el máximo y el mínimo de las fechas de alta para calcular la antigüedad. En la celda G12 escribimos la fórmula =MIN(I2:I10) y en G13 =MAX(I2:I10)...

Estas celdas permitirán estalecer la barra más corta y la más larga...

3 En la pantalla de edición de la regla cambiamos los valores predeterminados por los que muestran la imagen siguiente...

Pulsamos aceptar y listo...