Excel es un programa gestor de hojas de cálculo. Estos programas están diseñados para manejar grandes cantidades de datos numéricos (y no numéricos) de una menera fácil y eficaz, pudiendo realizar cualquier tipo de operación con ellos.
Una hoja de cálculo u hoja electrónica tiene los siguientes elementos:
1 Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
2 Títulos de filas: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que van desde el 1 hasta el 65.536.
3 Columnas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
4 Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
5 Celdas: Es la intersección de una fila y una columna (consulta la pregunta
139) y en ella se introducen los textos, números, fecha, fórmulas u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
6 Rangos: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.