La memoria principal es volatil. Los datos que están en memoria principal se pierden cuando apagamos la máquina. Asi que, hay que almacenarlos en memorias externas (discos, DVD, etc.) para conservarlos indefinidamente. Los datos se guardan en estructuras llamadas ficheros o archivos. El concepto de fichero como conjunto de fichas no es válido en el caso de los ordenadores. Cualquier dato de cualquier tipo se tiene que almacenar en un fichero o archivo. Asi que un fichero puede ser cualquier cosa: una lista de clientes, una carta, un fragmento de sonido, un video, una fotografía, un programa (conjunto de instruciones), un virus...

Para ampliar consulta más información

Puedes insertar un objeto (mediante OLE) de Excel para trabajar directamente con Excel desde una diapositiva de PowerPoint.

En una diapositiva cualquiera pulsas Insertar > Objeto...

Aparece una ventana con dos opciones:

a) Crear nuevo: buscas Hoja de cálculo de Microsoft Excel. Esta opción incrusta un a hoja de Excel vacía.

b) Crear desde archivo: pulsas el botón examinar y buscas en tu disco duro un libro de Excel. Esta opción permite vincular el archivo de Excel, en cuyo caso los cambios que realices en el libro se reflejarán en la diapositiva de PowerPoint.

¡Supongo que te refieres al hecho de insertar un archivo de sonido en una diapositiva para escucharlo (por ejemplo, como fondo) en el resto de la presentación sin interrupciones, al avanzar las diapositivas!

La respuesta es sencilla: ¡no se puede!

Un archivo de sonido es un medio secuencial (como una animación) que se ejecuta en la diapositiva actual. Al cambiar (avanzar) de diapositiva todos los medios secuenciales se interrumpen. Incluso, aunque el sonido se inserte en el patrón, se interrumpe al avanzar diapositiva...

Si lo que pretendes es tener una música de fondo sin interrupciones cuando expones tu presentación, puedes ejecutarla como programa externo (sin incrustar) con algún botón o forma como ves en la imagen inferior...

Simplemente se trata de lanzar el sonido con algún reproductor externamente a PowerPoint...

También puedes insertar música de fondo (en formato wav) como transición en la primera diapositiva y que se repita indefinidamente hasta que se ejecute otro sonido, como ves en la imagen inferior...

En este caso conseguirás que se ejecute sin interrupción...

El término secunecial se emplea para definir un modo de acceso a los datos. Básicamente hay dos modos de acceso: secuencial y directo o aleatorio.

El modo de acceso secuencial a un archivo significa comenzar por el principio del archivo hasta alcanzar los datos deseados pasando por todos los anteriores. El modo de acceso directo permite acceder a los datos buscados sin leer los anteriores...

Ctrl + e...