A partir de la versión 2007 o superior disponemos las opciones de formato condicional para mostrar datos de manera gráfica...

Veamos el siguiente ejemplo: supongamos que tenemos los siguientes datos que ves en la imagen inferior...

La columana A muestra supuestos ingresos, la B gastos y la C el resultado, es decir la fórmula =A2-B2 con el arrastre correspondiente. Como es lógico la fórmula producirá valores positivos, negativos y cero...

Lo que pretendemos es mostrar el resultado de forma gráfica como muestra la columa D, los valores positivos con flecha verde hacia arriba, los negativos con flecha roja hacia abajo y cero con flecha horizontal...

PASOS:

1 Seleccionamos el rango de fórmulas C2:C18 y aplicamos formato condicional como muestran las dos imagenes siguientes...

2 Excel aplica formato condicional con parámetros predeterminados que no sirven para nuestro propósito como muestra la imagen siguiente...

3 El siguiente paso será editar la regla para corregir los parámetros predeterminados y obtener lo que pretendemos. Las dos imagenes siguientes muestran como editar la regla...

3 Una vez que estamos en la pantalla Editar regla de formato, borramos los valores predeterminados y ponemos los que nos interesan...

La imagen siguiente muestra los valores...

Pulsa aceptar y listo...