Un encabezado (o un pie) es una información que aparece en todas (o no todas) las páginas de un documento de Word. Es evidente que suponemos que el documento debe tener múltiples páginas. La finalidad del encabezado (o del pie) es mostrar una información textual o gráfica que oriente al lector (por ejemplo, indicando el número de página) para que no se pierda en un documento de múltiples página...

Veamos como crear un encabezado/pie básico:

1) Abre tu documento de múltiples páginas. No es necesario que sitúes el cursor en ninguna página en concreto, pero no selecciones gráficos, texto, ni nada por el estilo...

2) Para acceder a la zona de encabezado/pie observa las indicaciones de la imagen siguiente: pulsa la ficha Insertar, busca y despliega el botón Encabezado o Pie de página y Editar encabezado...

3) Accederás a la zona de encabezado/pie del documento, semejante a la que ves en la imagen siguiente. Ten en cuenta que el ejemplo de la imagen muestra un encabezado (no básico) con secciones para para páginas pares en impares, impresión a doble cara, capítulos, carátulas e indices que puedes ver o descargar en el enlace <a href=descarga>descarga</a>

La etiqueta azul, que marca el límite del encabezado, sólo mostrará la palabra Encabezado.

Ya puedes comenzar a crear tu encabezado. Lo que escribas en esa zona aparecerá en todas las páginas de tu documento. Si insertas una imagen, esta aparecerá en todas las paginas. La zona de encabezado se comporta como el resto del documento; se pueden utilizar fuentes, tabuladores, sangrados, alineaciones, etc.

Realicemos el ejemplo propuesto en la imagen siguiente:

1) Escribimos la palabra PAG. con la fuente, tamaño color que se desee.

2) Insertamos un espacio y el código de número de página. Este, el número de página, no puede escribirse literalmente. Si escribimos 1 literalmente, todas las páginas mostrará 1 y no el número real de página...

Para insertar un código de número de página hay que buscar y desplegar el botón de Número de Página que se indica en la primera imagen con (*). Para no complicarnos elegimos Principio de página y Número sin formato...

3) Insertamos un tabulador derecha en el límite derecha del encabezado.

4) Pulsamos la tecla tabulador (la tecla número 2 del <a href=basico_conceptos_teclado.html>enlace</a>).

5) Escribimos el texto que queramos (en nuestro caso INTRODUCCION)...

6) Seleccionamos el párrafo y ponemos borde inferior de párrafo o subrayamos...

Ves a vista preliminar y comprueba que todas las páginas están encabezadas y numeradas...