Una consulta es un subconjunto de registros y campos de una o varias tablas. Las consultas permiten seleccionar los datos de las tablas de la base de datos.

Supongamos que tenemos varias tablas con todos los datos de los clientes de una empresa. Quizás queramos imprimir sólo algunos datos de sólo algunos clientes. Esa es la función de una consulta: seleccionar sólo algunos datos de sólo algunos clientes...

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La palabra "comando" tiene numerosas interpretaciones en Access, así podemos hablar de:

A. Comandos de menú.

B. Comandos de las barras de herramientas.

C. Botón de comando en formularios e informes.

D. Comandos del Portapapeles de Office.

E. Linea de comandos al iniciar Access.

F. Comandos en secuencia en una macro.

G. Comandos en Visual Basic.

etc.

En definitiva, para Access, los comandos son ordenes, instrucciones o sentencias que se ejecutan al pulsar en algún menú, barra de herramientas, botón o programación en Visual Basic...

Tal vez quiso decir funciones de Access...

Las primeras normas (ANSI) de sintaxis y semántica de SQL las publicó el Instituto Nacional Norteamericano de Normalización (ANSI) en 1986.

A partir de esa fecha fueron apareciendo mejoras (versiones y estándares) que pueden resumirse en las siguientes:

SQL89 con mejoras en las definiciones de claves primarias, integridad referencial, interface propia o en una aplicación, etc.

SQL2 o SQL92 aparece en 1992 y hoy en día es la versión más difundida. Casi todos los sistemas gestores de bases de datos relacionales (SGBDR) incluyen soporte de SQL siendo el lenguaje de consulta más utilizado.

SQL3 incorpora numerosas mejoras y novedades como los llamados disparadores (trigger), numerosas funciones, colecciones, consultas recurrentes, objetos, datos abstractos...

Un Panel de Control personalizado no es más que un formulario predefinido con un fondo y un botón de comando que se guarda con un nombre junto con los otros formularios.

Lo más fácil es crear un formulario nuevo de diseño propio (sin origen de registro) que contenga botones de comando (las opciones del menú) y que lo guardes con un nombre (por ejemplo, MENU) como otro formulario cualquiera.

En el menú de Access Herramientas > Inicio... tienes una ventana (ver imagen inferior) en la que hay un campo llamado Mostrar formulario/página.

Si despliegas la lista aparece el formulario MENU como puede verse en la imagen inferior.

Cuando cierres la B.D. y la vuelvas a abrir se ejecutará el MENU...

Advertencia: ¡no desactives los botones de la ventana Inicio, sin informarte de su función!

Consulta la pregunta 25 en esta misma sección. Tienes un ejemplo...