En una consulta en acces cual sería la fórmula para saber cuantos alumnos son menores a 25 años
1.- En una consulta en acces cual sería la fórmula para saber cuantos alumnos son menores a 25 años

Es muy fácil. Suponemos que tienes un campo (EDAD) con la edad de cada alumno:

1. Activas la opción Totales.

2. Creas un campo calculado, por ejemplo CUANTOS...

3. Escribes la expresión de la imagen inferior.

4. En totales utilizas Suma...

Explicación: la función SiInm comprueba el valor de cada EDAD, si es menor de 25, devuelve 1 que es sumado al Total: Suma. Si la edad no es menor de 25 suma 0 al Total:Suma...

Simple, eficaz y elegante...Espero que te sirva...

2.- como le hago para cuando ingrese la fecha de inicio en un formulario de access aparezca en stauts exprimiento, solo se que es en propiedades, gracias

¿¿¿ stauts exprimiento ??? ¿¿¿ fecha de inicio ???...

¡Tu pregunta es imprecisa e ilegible!

Puedes intentar redactarla de nuevo siendo más preciso y concreto... consulta foro ...

3.- cuales son los pasos necesarios para que se pueda imprimir el formulario activo, en access

Para imprimir un formulario en Vista Formulario no hay que dar ningún paso, simplemente ves a Vista Preliminar e imprime, pero tienes que tener en cuenta lo siguiente:

1. La sección detalle no puede ser mayor que el ancho del papel en el que vas a imprimir (A4 normalmente) menos el tamaño de los márgenes derecho e izquierdo. Por ejemplo, si vamos a imprimir en A4 y los márgenes son de 2,5 cm. la sección detalle tiene que ser inferior a 21 - (2.5 x 2), es decir 14 cm.

2. Si la propiedad Entrada de datos del formulario está en Sí, se imprimirá un folio en blanco.

Aunque siempre podrás capturar la pantalla e imprimir...

4.- Pasos para que se pueda imprimir un formulario activo desde un informe, gracias

Si lo que quieres es simplemente imprimir un formulario desde un informe, insértalo como subformulario. En la barra de herramientas tienes el botón de subformulario/subinforme como puedes ver en la imagen inferior. Un subformulario es un formulario normal que se inserta en otro formulario o informe...

1. crea un nuevo informe.

2. en la sección detalle inserta el subformulario como puedes ver en la imagen inferior...

5.- como borrar un registro en un formulario sin temor de perder la base de batos o dañar tablas que esten relacionadas con la base de datos

Borrar un registro no daña las tablas ni pierde la base de datos, pero si pierdes los datos del registro/s.

Todo depende del registro que pretendes borrar, las posibles relaciones que mantenga y como se han definido dichas relaciones.

Por ejemplo, en la relación de la imagen inferior podemos preguntarnos ¿qué ocurriría si borramos un cliente (CLIENTES) o una venta (NUM_VENTA)?

En realidad podrían ocurrir varias cosas:

a. No podemos borrar ningún cliente.

b. Podemos borrar un cliente quedando las ventas del clientes como registros incoherentes y sin relación (como tuplas colgadas).

c. Podemos borrar un cliente y todos los registros de NUM_VENTA de ese cliente.

La manera de definir la relación determina lo que ocurrirá. En la imagen siguiente muestra los atributos de la relación. Si hacemos doble clic en el hilo de la relación (flecha roja en la imagen superior) aparece la pantalla:

Si el botón de integridad referencial está activado no se permitirán "registros colgados".

Si eliminar en cascada está activado, al eliminar un cliente, se eliminarán todos los posibles registros relacionados de NUM_VENTAS...


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